Formonsus habitare schön wohnen Grundbesitz- und Hausverwaltung Formonsus habitare "schön wohnen"
Grundbesitz- und Hausverwaltung
"Alles auf der Welt kommt auf einen gescheiten Einfall und auf einen festen Entschluss an."

WEG- Sondereigentumsverwaltung

  • Zu den Grundleistungen der Verwaltung gehören insbesondere die unabdingbaren, in den § 27 Absatz 1 und 2 WoEigG aufgeführten gesetzlichen Aufgaben. Die Grundleistungen sichern der Eigentümergemeinschaft eine sachgerechte Verwaltung der gemeinschaftlichen Belange. Wir erstellen einen Wirtschaftsplan je Wirtschaftsjahr, über den die Gemeinschaft abstimmt.

  • Der Wirtschaftsplan ist die Grundlage für die Berechnung des monatlichen Wohngeldes. Wir kümmern uns um den Bankeinzug und die Überwachung der Zahlungen. Bei Unregelmäßigkeiten reagieren wir umgehend, um Schaden von der Gemeinschaft abzuwenden.

  • Wir erstellen eine jährliche Abrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben im Vertragszeitraum als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sonder-/Teileigentum. Transparenz und Nachvollziehbarkeit sind für uns oberstes Gebot. Sämtliche Unterlagen und Belege stehen allen Miteigentümern zur Einsichtnahme während der Bürozeiten - nach vorheriger Terminvereinbarung - zur Verfügung.

  • Wir sorgen für die Durchführung der ordentlichen Eigentümerversammlung. Sollte aus wichtigem Anlass eine weitere Versammlung notwendig oder ratsam sein, werden wir diese selbstverständlich in einem angemessenen Kostenrahmen durchführen.

  • Sofern die Versammlung nichts anderes beschließt, führen wir den Vorsitz in der Eigentümerversammlung und sorgen für eine ordnungsmäßige Niederschrift. Auf ein detailliertes Protokoll legen wir großen Wert.
    Es ermöglicht denjenigen, die nicht an der Versammlung teilnehmen konnten, einen umfassenden Einblick zu gewinnen.

  • Außerdem dient das Protokoll uns als Dienstleister als Aufgabenplan.
    Der Versand des Protokolls an Sie als Eigentümer ist selbstverständlich.
  • Wir sorgen für die Einhaltung der Hausordnung und / oder erarbeiten auf Wunsch mit der Gemeinschaft eine auf die jeweiligen Belange zugeschnittene Hausordnung.
  • Wir betreuen und überwachen die Leistungen der Vertragspartner der Eigentümergemeinschaft und schließen insbesondere die zwingend vorgeschriebenen Versicherungen für die Gemeinschaft ab und überprüfen die Versicherungssumme, um Unterdeckungen auszuschließen.

  • Abwicklung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten (Angebote einholen, Absprache mit Eigentümern, Auftragsvergabe, Überwachung der Arbeitsausführung, Rechnungskontrolle und Überweisung)
  • Wir übernehmen bestehende Giro- und Anlagekonten. Sollte dieses nicht möglich oder gewünscht sein, legen wir unter Berücksichtigung der Empfehlung der Gemeinschaft die gemeinschaftlichen Gelder auf Giro- und Anlagekonten bei einer deutschen Bank oder Sparkasse selbstverständlich getrennt vom eigenen Vermögen an.
    Auch hier legen wir größten Wert auf Unabhängigkeit. Jeglicher Interessenkonflikt ist ausgeschlossen.

  • Wir führen die rechnerische Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen, Hauswart- und   Bargeldkassen durch.

  • Wir richten für Sie eine übersichtliche, kaufmännisch ordnungsgemäß geführte Buchhaltung im Vertragszeitraum, getrennt von denjenigen für andere Eigentümergemeinschaften, ein.

  • Zur Klärung technischer Probleme ziehen wir kostenfreie Angebote von Fachfirmen heran. Sollten komplexe Vorgänge den Einsatz von Sonderfachleuten (z. B. eines Architekten) erfordern, folgen wir gern der Empfehlung von Mitgliedern der Gemeinschaft oder sprechen unsere Wahl mit dem Beirat ab. Auch hier ist die Unabhängigkeit oberstes Gebot.

    Wir sprechen Empfehlungen bei der Auswahl technischer Lösungen aus und wirken bei den Preisverhandlungen und Vergabe von Aufträgen für das Gemeinschaftseigentum mit. Empfehlungen durch einzelne Eigentümer sind grundsätzlich erwünscht.

  • Wir klären die Zuständigkeiten bei Schäden am Sonder-/Gemeinschaftseigentum.

  • Im Rahmen der ordnungsgemäßen Instandhaltung und Instandsetzung des Gemeinschaftseigentums leiten wir die erforderlichen Maßnahmen ein, holen mehrere Kostenvoranschläge ein und stimmen den Umfang der Maßnahmen mit dem Beirat ab.

  • Anderenfalls vergeben wir die Aufträge, entsprechend den von der Eigentümerversammlung, gefassten Beschlüssen.

  • Wir überwachen Termine bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen, Schlussrechnungen, und mahnen erforderlichenfalls Leistungsrückständige ab.
  • In dringenden Fällen wie z.B. Rohrbruch-, Brand-, Sturmschäden veranlassen wir Sofortmaßnahmen.

  • Wir übernehmen die Schadensmeldung an die Versicherung bei versicherten Schäden am Gemeinschaftseigentum.

  • Wir führen den Telefon- und Schriftverkehr mit den Wohnungseigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten, für gemeinschaftliche Belange.

  • Von wichtigem Schriftverkehr erhält der Verwaltungsbeirat Kopien, damit er immer über die aktuellen Belange der Gemeinschaft informiert ist und seine Stellungnahme dazu abgeben kann.

copyright by ®Formonsus habitare | 2015                                                                                                                                                                    

Kontakt

Tel.: +49.2159.922.303
Mail: info@formonsus-habitare.de

Bürozeiten

Montag - Freitag
10:00 Uhr - 13:00 Uhr
Donnerstag
14:00 Uhr - 17:00 Uhr

Externe Links

Kanzlei RA Holger A. Waaga
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Anschrift

Formonsus habitare "schön wohnen"
Grundbesitz- und Hausverwaltung
Am Haushof 8
40670 Meerbusch

Homepage

www.formonsus habitare.de

Häuser




W E I T E R ......